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De volta à vida real… ufa, cansei!

É, o batido não é mole não, mas adorei a experiência de atuar como produtora junto com a Polobh, Conectar e Revista Viver Brasil. Estou em frangalhos, e como valeu a pena! Faria tudo novamente, porém preciso descansar pelo mesno uns 3 dias antes, tá?

Já havia contratado e acompanhado várias produções, mas confesso que nunca tinha colocado a mão na massa pra valer.

Os simples mortais não têm a menor idéia do que se passa no “backstage” de um evento top como o “Conexão Empresarial” que aconteceu em Tiradentes/MG e atraiu cerca 500 convidados mais do que vips.

Quando cheguei, na quarta à noite, de cara tive uma noção do que viria pela frente. As responsáveis pelo evento, estavam todas sentadas no “Business Center” montado na parte externa da Pousada Pequena Tiradentes com rádio no ouvido e celulares frenéticos, todo mundo falando ao mesmo tempo, digitando e atendendo celulares e ao rádio ao mesmo tempo, uma loucura! Pareciam estar negociando na Bolsa.

Notei então os olhares incrédulos dirigidos à minha pessoa, mas também não era para menos, o povo em esquema de guerrilha, só faltavam estar camuflados e de coturno e euzinha de salto e maquiada, na noite gelada e atribulada pré início de evento em Tiradentes. Vai ser idiota e ridícula assim lá longe! Nada como uma “remunerada básica de pequeno primata”, um miquinho de nada, só pra não perder o costume! Mas foi só esse, no dia seguinte já estava no clima, quer dizer, cumprimentei a estátua da minha pousada também, graças a Deus, esse só eu vi, era de madrugada! E falando nela, na madrugada, 4 a 5 horas de sono por dia passaram a ser luxo!

Voltando à noite de quarta, recebi um descritivo detalhado do evento e “mini” eventos paralelos de apenas 18 páginas, lista de telefones úteis e um rádio.

O rádio, ah o rádio! Preciso falar sobre ele…

Uma pessoa comum – como eu – passa despercebida pela multidão, porém, dê a essa criatura uma “cartucheira” ( cinto multiuso, parecido com uma pochete, só que gigante e com mil compartimentos, algo só comparável ao “Bat-cinto de utilidades) e um rádio que esse elemento, até então invisível ,passa a ser o dono do pedaço! Portas se abrem e todo mundo respeita! Nunca imaginei… acho que vou começar a usar de acessório e sair com a parafernália na noite de BH, quem sabe assim atraio alguma atenção!? Ih, pensando bem, não vai dar certo, o máximo que vai pintar é um segurança, afinal de contas: “um gambá cheira o outro.”

Para falar a verdade, no primeiro dia com rádio estava me achando, no último com a orelha deformada por causa do fone minha vontade era de atirá-lo longe, porém, empatado com o celular, definitivamente é a ferramenta mais importante de um produtor.

O mais interessante e enlouquecedor é que como todos trabalham na mesma freqüência (literalmente), portanto todo mundo ouve todo mundo, você sabe em que pé está a montagem do palco, bem como que o coffe break está sendo servido e que o governador está a caminho e usará a entrada principal.

Agora, imagine tudo isso rolando no seu ouvido direito e com o esquerdo você ainda tem que ouvir um convidado e orientá-lo quanto ao cadastramento e agendamento de atividades paralelas (Spa, oficina de cerveja, aula de gastronomia, campeonato de tênis)além de chamar as vans e carros para os sortudos convidados espalhados nas 18 pousadas. Pedro Augusto – meu único neurônio – gostou da idéia e intimou seu colega de caixa craniana, Amengoin – o amendoim amigo – para a empreitada. Que patético, um neurônio conversando via rádio com um amendoim, só mesmo o Pedro para acreditar que seres inanimados têm vida e ainda colocar um rádio na coisa… tsc, tsc.

E qualquer jeito toda ajuda é bem vinda, até de seres inanimados! A gente faz mil coisas ao mesmo tempo, e todas têm que dar certo, talvez por isso a maioria das produtoras ( pelo menos nesse evento ) sejam mulheres. Lembra muito a função feminina do dia a dia: cuidar da casa, dos filhos, do Para Casa, orientar a empregada, comparecer às reuniões da escola, da manutenção do carro, das contas, trabalhar e ainda ter que ficar linda, com cabelo e unhas bem cuidadas e magra! Ufa, cansei e fiquei com raiva só de escrever!

Os números e informações, sobre esse evento em particular, também impressionam: 500 convidados ( entre titulares e acompanhantes), 18 pousadas, 250 partamento, mais de 10 brindes por pessoa entregues um a um nos quartos (iam de forno da Suggar à joia da Simony Esteves),30 vans e 11 carros( coordenado magistralmente pelo Lucas da Master Turismo), 13 atividades acontecendo em paralelo. E mais, o mesmo números de pessoas trabalhando – direta e e indiretamente – 500 neguinhos. Gente padaná!

Tudo cronometrado e perfeitamente orquestrado, as coisas têm que funcionar como planejado e quando não acontecem, temos que fazer com que pareça que aconteceu. Para produção simplesmente não existe “ deixa estar para ver como é que fica” ,nem muito menos “azar”… todo problema ou imprevisto necessariamente será solucionado com destreza.

Essa característica, depois do rádio, foi o que mais gostei, adorei receber missões quase impossíveis e ver a coisa acontecer. Achei incrível como as pessoas se ajudam e o quanto estavam comprometidas com o evento como um todo. Mais incrível ainda, uma verdadeira lição, é como mesmo sob todo o estresse e pressão, ninguém perde as estribeiras ou a educação e o bom humor. Acho que muito disso se deve à Marisa, que está sempre presente, confere e paticipa ativamente de tudo, criando e disseminando – na prática – o conceito de “servir para ser servido”. É impossível falar não pra ela!

E, sem dúvida, isso chega até os convidados, encontrei com alguns clientes dos nossos clientes na Interface como Sr. Sergio Cavaliere, presidente da Ale e Roberto Chade, presidente da Dotz. E conheci pessoas ilustres e super competentes como Dr. Carlos Velloso, ex-ministro do STF, José Saad Duailibi, direto geral da Band Minas e o empresário Carlos Alberto Montemor e da esposa Zenaide ( exímia tenista). De todos ouvi elogios ao evento e sua organização. Isso me encheu de orgulho, mesmo sabendo que eu era só uma pecinha mínima no enorme quebra-cabeça, mas que se não estiver no lugar certo na hora certa, faz falta!

Alias, adorei ter sido convocada para o campeonato de tênis, acho ( tenho certeza) que se não estivesse trabalhando teria me atirado na quadra, torci pela Zenaide ( única representante feminina) e bati até palmas!
Ajudei também a conseguir a entrevista com o chef Olivier Anquier que deu uma aula demonstração para 150 pessoas ( evento para qual também fui escalada) , para a linda e super simpática jornalista Alessandra Valente ( BHNews).

É gente, me encontrei como produtora, afinal e “moléstia” à parte, sou boa com pessoas e criatividade e pique não me faltam. Não tinha a menor idéia da complexidade do operacional e da logística por traz de um evento do porte do Conexão Empresarial, e amei!

Falando nisso, algumas pessoas me perguntaram se não fiquei com vergonha de estar trabalhando servindo amigos e conhecidos próximo, eu respondo: NENHUMA! Muito pelo contrário, tenho sim muito orgulho.
Agradeço à Flavia Simão e Marisa pela oportunidade, ADOREI! Carol, Stephanie e Nádia podem me chamar sempre! Debora e Domingos, vocês são uns amores.Alberto, você além de competente me matou de rir, acho que ninguém vai esquecer, por exemplo, quando você pediu ao Éder que te encontrasse no meio do salão, e ele, inocentemente, perguntou: ” pra quê?”A resposta veio na lata,em alto e bom som: “Pra dançar uma valsa”. hahaha

A todo o resto da equipe, não dá pra escrever todos os nomes, muito obrigada, aprendi demais com vocês.

Laura na escuta!

P.S: O texto ficou grande,mas vai assim mesmo. .. acho que é pra compensar os 3 dias que não escrevi!